Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Nowym Tomyślu jest placówką publiczną. Organem prowadzącym poradnię jest Starostwo Powiatowe w Nowym Tomyślu. Nadzór pedagogiczny sprawuje Kuratorium Oświaty w Poznaniu. Terenem działania poradni jest powiat nowotomyski.
Organami Poradni są:
- dyrektor,
- Rada Pedagogiczna.
Poradnia działa w ciągu całego roku jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne. Dzienny czas pracy poradni ustala dyrektor poradni w porozumieniu z organem prowadzącym.
Szczegółową organizację działania Poradni w danym roku szkolnym określa arkusz organizacyjny Poradni, opracowany przez dyrektora poradni, z uwzględnieniem rocznego planu pracy i planu finansowego poradni oraz zaopiniowany przez Radę Pedagogiczną.